Als engagierter Partner im Bereich Dokumentenmanagement präsentieren wir stolz innovative Lösungen, die Ihre unternehmensinternen Abläufe revolutionieren werden. Durch unsere Partnerschaft mit Docuvita bieten wir Ihnen Zugang zu einer hochmodernen Plattform, die nicht nur die Verwaltung Ihrer Dokumente optimiert, sondern auch die Effizienz steigert und die Sicherheit Ihrer sensiblen Informationen gewährleistet.
docuvita ist ein hoch modernes, leistungsfähiges Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise-Content-Management System (ECM). Mit dieser Software werden auf einfache Art und Weise sämtliche Daten in Ihrem Unternehmen aus den verschiedensten Quellen zusammengeführt und an zentraler Stelle verwaltet. So brauchen Sie in Zukunft deutlich weniger Zeit zum Suchen, Finden, Sortieren, Verteilen, Terminieren, Zuordnen und Ablegen von Dokumenten. Informationen stehen Ihnen auf Knopfdruck zur Verfügung. docuvita ist wahlweise unter Windows, Android und iOS oder einfach in Ihrem Browser und somit auf nahezu jedem Endgerät verfügbar.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) vereint automatisch Dokumente und Daten aus verschiedenen Quellen zentral, inklusive der Umwandlung papierbasierter Dokumente in digitale Form. Mit Verschlagwortung und optionaler Ablage in strukturierten Akten ermöglicht Docuvita eine effiziente Organisation. Durch Verknüpfungen mit führenden Anwendungen entfällt die doppelte Datenpflege. Die Nutzung moderner Webtechniken erlaubt den Zugriff von jedem Ort der Welt über internetfähige Endgeräte. Dank OCR, Volltextindex und Verschlagwortung sind Informationen jederzeit schnell auffindbar.
Dokumentenmanagement mit docuvita leistet einen nachhaltigen Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens. Während Sie Kapazitäten auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, hilft Ihnen docuvita, die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams zu fördern, Ihren Kundenservice zu verbessern, Ihre Produktivität zu steigern, Kosten zu sparen und, fast nebenbei, Rechtssicherheit in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit zu erlangen.
docuvita ist ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement- und Enterprise Content Management-System mit einem skalierbaren, modularen Aufbau. Dieser erlaubt es Ihnen, etwa mit einem Standardsystem für die Buchhaltung zu starten und docuvita im Verlauf der Zeit zu einer komplexen, hoch individuellen Unternehmenslösung auszubauen. Dabei lässt sich docuvita in viele Arbeitsbereiche und Prozesse integrieren – den Einsatzmöglichkeiten sind hier kaum Grenzen gesetzt.
Effizientes Dokumentenmanagement lebt vom Wissen, wo welche relevanten Informationen zu finden sind. Durch seine umfangrei- chen Integrationsmöglichkeiten sowie zahlreiche, flexibel einsetzba- re Schnittstellen kann docuvita vollautomatisch Informationen aus Warenwirtschafts-, ERP- und CRM-Systemen nutzen sowie Datei- en von E-Mail-Servern oder anderen Applikation verarbeiten. Dem Anwender werden die Informationen kontextbezogen zur Verfügung gestellt. Passen Sie die Ablagestruktur an Ihre Anforderungen an. Schnell und einfach können Sie neue Dokumenttypen anlegen. Er- weitern oder ergänzen Sie die bestehende Struktur und fügen zu- sätzliche beschreibende Felder zu Dokumenten hinzu. Es können selbst komplexeste Anforderungen abgedeckt werden. Durch die für Entwickler zur Verfügung stehende Programmierschnittstelle (API) wird docuvita bei Bedarf komplett in andere Anwendungen integriert
Nutzen Sie die Daten aus anderen Anwendungen in docuvita und umgekehrt.
Schaffen Sie Verknüpfungen zu Ihren datenführenden Anwendungen. Das können zum Beispiel Warenwirtschafts-, ERP-, PPS- oder CRM-Systeme sein. Die dort vorhandenen Daten können Sie für das automatische Anlegen und Verschlagworten der Akten in docuvita nutzen.
Archivieren Sie Belege aus Ihrem CRM oder ERP direkt in docuvita. Vollautomatisch.
Archivieren Sie Ihre ausgehenden Belege direkt aus Ihrem Warenwirtschafts- oder ERP-System vollautomatisch in docuvita. Und das stets aktuell im laufenden Betrieb. Ein manueller Import der Stammdaten oder gar eine Doppelerfassung ist dafür nicht erforderlich.
docuvita unterstützt verschiedene Scanverfahren für höchste Flexibilität.
Der docuvita.Client unterstützt alle gängigen manuellen Scanverfahren. docuvita bietet darüber hinaus jedoch den Vorteil der automatischen Dokument-Erfassung. Im Zusammenspiel mit dem docuvita.Autoprofiler können Sie so eingehende Papierdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Korrespondenzen oder Beilagen vollautomatisch importieren und – regelbasiert – zentral freigeben.
Nutzen Sie intelligente Suchfunktionen, um Informationen schneller zu finden.
Sie suchen nach einem archivierten Dokument? Dafür bietet Ihnen docuvita unterschiedliche Suchfunktionen: Von einfach und schnell bis hin zu komplexen, wiederkehrenden Abfragen. Schränken Sie über eine detaillierte Suchmaske die Ergebnismengen ein und schon kommen Sie unverzüglich zu Ihrem gesuchten Dokument.
Integrieren Sie docuvita mit bestehenden Anwendungen und automatisieren Sie Prozesse.
Integrieren Sie Ihre bestehenden Anwendungen mit docuvita und starten Sie eine kontextbezogene Suche nach Akten oder Dokumenten direkt aus Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung heraus.Die in docuvita integrierten Schnittstellen lassen sich flexibel für verschiedenste Anwendungsszenarien nutzen und machen Dokumente anwendungsübergreifend nutzbar.
Greifen Sie von überall aus auf Ihre Daten zu. Mit jedem internetfähigen Gerät.
docuvita wird standardmäßig mit einem leistungsfähigen WebClient ausgeliefert. Dieser ist komplett browser-basiert und erfordert keinerlei Software-Installation. Dadurch reduziert sich nicht nur der Rollout-, Einrichtungs-, Wartungs- und Aktualisierungsaufwand für Ihre IT, sondern Sie können – mit wenigen Ausnahmen – sämtliche Dokumentenmanagement-Funktionen auf jedem beliebigen Rechner nutzen.
Erstellen Sie Workflows zur Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Die Abbildung von Arbeitsabläufen in docuvita ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse übersichtlich und leicht handhabbar zu gestalten. Vielfältige Anwendungen lassen sich umsetzen, zum Beispiel Rechnungsfreigaben, Genehmigungen, Kontrollen und Kenntnisnahmen. Das Ablagesystem wird so zu einer aktiven Unterstützung Ihrer Arbeitsabläufe.
Definieren Sie Wiedervorlagen für Dokumente und Akten, für sich oder Ihre Mitarbeiter.
Nichts geht über eine gute Organisation! Die in docuvita integrierte Wiedervorlage-Funktion ermöglicht es Ihnen, zeitgesteuert Aufgaben an andere Mitarbeiter zu delegieren oder das Wiedervorlegen von Dokumenten oder ganzen Akten für sich und Ihre Mitarbeiter zu planen.
Lesen Sie Belege per Texterkennung ein und finden Sie sie anhand ihrer Inhalte wieder.
docuvita verfügt über leistungsfähige OCR-Funktionen zur automatischen Texterkennung in gescannten Dokumenten. Mit ihr ist es möglich, Belegdaten aus Dokumenten als Metadaten in das Dokumentenmanagement-System zu übernehmen.
Archivieren Sie E-Mails automatisch und gesetzeskonform. Direkt aus Outlook heraus.
Mit docuvita legen Sie nicht nur Dokumente ab, sondern kommen auch der gesetzlichen Anforderung zur Archivierung von Geschäftsbriefen nach. Ihre E-Mails können Sie auf zwei verschiedene Arten archivieren: Entweder Sie entscheiden sich für eine selektive Archivierung oder Sie lassen den gesamten E-Mailverkehr automatisch ablegen.
Erweitern Sie docuvita mit eigenen Schnittstellen.
Mit der docuvita.API stellen wir Ihnen die komplette Programmierschnittstelle zur Verfügung. Ihr Einsatz lohnt sich vor allem bei größeren Projekten. Mit Hilfe der docuvita.API können Entwickler neue Programme für die Zusammenarbeit mit docuvita realisieren oder bestehende Programme in das docuvita Dokumentenmanagement-System integrieren.
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